Σύντομος οδηγός αποφυγής προβλημάτων κατά την online υποβολή εισηγήσεων

Οκτ 30, 2017 | Ανακοινώσεις

Βοήθεια προς τους εισηγητές για την online υποβολή.

Σε μια προσπάθεια να βοηθήσουμε, συγκεντρώσαμε τα συχνότερα προβλήματα που αντιμετώπισαν οι εισηγητές.

1. Για να κάνετε upload το αρχείο που θα περιέχει τα απαιτούμενα, δηλαδή:
   • το αρχείο της εισήγησης σε μορφή (Ms-WORD – Γλώσσα Ελληνική – 10 σελίδες Α4)
   • τα αρχεία των σύντομων βιογραφικών σημειωμάτων των συγγραφέων (Ms-WORD – Γλώσσα Ελληνική – plain text 200 λέξεις)
   • Φωτογραφία (Μην στέλνετε, εάν δεν επιθυμείτε να συμπεριληφθεί στα πρακτικά του συνεδρίου)
     Δημιουργείστε ένα ZIP File που περιέχει όλα τα παραπάνω. Αυτό το αρχείο στέλνετε, από την επιλογή Upload File.
     Προσοχή, RAR αρχεία δεν γίνονται δεκτά από το σύστημα
2. Η επιλογές Make Submission και EDIT Submission είναι απενεργοποιημένες. Συνεπώς μην διαγράφετε την εργασία σας (Withdraw Submission). Δεν θα μπορείτε να καταχωρήσετε μια νέα.
3. Το Ms-WORD template που έχετε την δυνατότητα να κατεβάσετε στο PC σας, έχει τις βασικές ρυθμίσεις για τίτλους, γραμματοσειρές, μεγέθη χαρακτήρων, αποστάσεις γραμμών κλπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συγκεκριμένο αρχείο, προσθέτοντας τις δύο στήλες που ορίζουν οι οδηγίες.
4. Ο πιο σύντομος τρόπος να δημιουργήσετε ένα ZIP File είναι να επιλέξετε όλα τα αρχεία που θέλετε να στείλετε, κάνοντας control + κλικ. Με δεξί κλικ επιλέξτε αποστολή προς. Επιλέξτε συμπιεσμένος φάκελος (μορφή zip). Κάνετε upload το συγκεκριμένο αρχείο.
5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ UPLOAD ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ:
   Ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο. Είναι η επιλογή Upload File:
   http://euromed2017.eu/wp-content/themes/euromed/conference/openconf/author/upload.php

   Το σύστημα θα σας ζητήσει το ID της εργασίας που έχετε καταχωρήσει ήδη την περίληψη και έχει γίνει accept από την επιστημονική επιτροπή.
   Θα σας ζητηθεί επίσης και ο κωδικός που πληκτρολογήσατε κατά την υποβολή της περίληψης.
   Αν δεν τον θυμάστε υπάρχει η επιλογή της υπενθύμισης κωδικού.
   Πιέστε το κουμπί επιλογή αρχείου.
   Επιλέξτε το αρχείο zip της εργασίας σας από το τοπικό σύστημα αρχείων.
   Πιέστε το κουμπί Upload File.

Το περιεχόμενο αυτής της σελίδας θα εμπλουτίζεται συνεχώς.

SysOp@euromed2017

Ανακοίνωση για την αξιολόγηση των περιλήψεων εργασιών.

Οκτ 29, 2017 | Ανακοινώσεις

Σε όλες τις υποβολές των περιλήψεων, έχει αποσταλεί μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, που πληροφορεί τον συγγραφέα που έχει καταχωρηθεί σαν contact author για την αξιολόγησή της, από την επιστημονική επιτροπή EuroMed2017.

Έτσι λοιπόν σε κάθε υποβολή περίληψης έχει αποσταλεί eMail που πληροφορεί τον συγγραφέα για:

• Αποδοχή της εισήγησης σαν ανακοίνωση (Paper)
• Αποδοχή της εισήγησης σαν ανακοίνωση τοίχου (Poster)
• Απόρριψη της εισήγησης.

Αν έχετε καταχωρήσει περίληψη εργασίας και δεν έχετε λάβει eMail που σας πληροφορεί για την κατάστασή της, επικοινωνήστε άμεσα με το eMail SysOp@euromed2017.eu

• Μία καλή πρακτική θα ήταν να δείτε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία σας.
• Το θέμα του eMail περιέχει την φράση, «Your submission has been».
• Ο αποστολέας του μηνύματος είναι chairman@euromed2017.eu
• Κατά την υποβολή της περίληψης λάβατε ένα αυτοματοποιημένο eMail με όλες τις πληροφορίες της καταχώρησης. Ελέγξτε το eΜail που έχετε δώσει.

SysOp@euromed2017

Προς εισηγητές EuroMed 2017

Σεπ 29, 2017 | Ανακοινώσεις

Θα σας παρακαλούσαμε για λόγους διευκόλυνσης και αποφυγής λαθών, όταν επικοινωνείτε με τα τμήματα του euromed2017.eu για οποιοδήποτε θέμα που αφορά την εργασία που υποβάλετε, να αναφέρετε στο πεδίο του θέματος του eMail, το ID της εργασίας σας.

Για παράδειγμα : Submission ID #62 + θέμα eMail

Το ID της εργασίας είναι ο αύξων αριθμός που δίνεται από το σύστημα κατά την στιγμή της υποβολής της περίληψης και αποστέλνεται στο eMail του πρώτου συγγραφέα.

euromed2017.eu Submission Info

Με το ID και τον κωδικό που ζητήθηκε και καταχωρήσατε κατά την υποβολή, μπορείτε να μεταβάλετε  / διορθώσετε / διαγράψετε την εργασία σας ή να δείτε την κατάστασή της.

Για λόγους ομοιομορφίας κατά την έκδοση των πρακτικών, θα παρακαλούσαμε ο τίτλος και τα ονόματα των συγγραφέων να ΜΗΝ είναι γραμμένα με κεφαλαίους χαρακτήρες.

Καταληκτικές ημερομηνίες

Σεπ 28, 2017 | Ανακοινώσεις

Καταληκτικές Ημερομηνίες

• 30 Σεπτεμβρίου 2017 – | 6 Οκτωβρίου 2017 και ώρα 12.00 μ.μ. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής περιλήψεων εργασιών (Papers & Posters) από τους συγγραφείς.
• Α’ 15νθήμερο Οκτωβρίου 2017 – Αξιολόγηση εργασιών από την Επιστημονική Επιτροπή.
• 15 Οκτωβρίου 2017 – Eνημέρωση συγγραφέων σχετικά με αποδοχή εργασιών από την Επιστημονική Επιτροπή.
• 30 Οκτωβρίου 2017 – Καταληκτική ημερομηνία υποβολής εργασιών από τους συγγραφείς.
• Α’ 10ήμερο Νοεμβρίου 2017 – Αξιολόγηση εργασιών από Επιστημονική Επιτροπή.
• 10 Νοεμβρίου 2017 – Ενημέρωση συγγραφέων σχετικά με σχόλια / διορθώσεις από την Επιστημονική Επιτροπή.
• 20 Νοεμβρίου 2017 – Υποβολή τελικών κειμένων εργασιών – Διαμόρφωση τελικού προγράμματος συνεδρίου.